大人数や遠方の人とのやりとりに便利なWEB会議

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WEB会議を利用するには様々な理由があります。国外の方との会議や国内であっても遠方のため集まることが困難な場合などにWEB会議を用いた会議が執り行われます。


また参加人数が多く会議室に入りきらない、と言った場合でも用いられることがあるようです。

WEB会議のホームページをチェックしましょう。

私の勤めていた会社では毎週金曜日に全国支社も含めて全員での会議が行われていましたが、人数も多く回数も頻繁で全国各地に支社があることからWEB会議が行われていました。

この教えてgooを調べるならこのサイトです。

定例会議は基本的にはWEBのみで行われ、社長の話やアドバイス、収支報告や勉強会なども基本的には同じシステムで行われていました。

今全国各地に支店がある会社では珍しいことではないかもしれません。



WEB会議は、人が移動することで生じる交通費の削減を計ることができると言う点が一番のメリットです。


頻度が少なく、参加人数も少なく、近隣から来る場合には必要ないかもしれませんが、全国各地の支社の人とローコストで会議出来るということは、大幅なコストダウンにもつながります。また、電話とは違い顔を見ることができ、同時に複数人と会話をすることができる点もメリットの一つと言えます。
電話では顔も見えず一人の人としか話をすることはできません。

メールやチャットでは手間もかかり、上手く流れに入ることが出来ない人もいるかもしれません。
その点WEB会議では実際に会って話をしているのと変わらないように会話をすることができます。